LOWONGAN KERJA, PT Pos Indonesia untuk Bangun Karir yang Sukses, Simak Batas Akhir Daftar

– Proaktif dan memiliki inisiatif.

– Mampu menggunakan paket perangkat lunak standar (seperti Microsoft Office) dan belajar paket khusus jika perlu.

– Bertanggung jawab, memiliki keterampilan manajemen waktu, dan mampu menangani pekerjaan multitasking.

– Kemampuan komunikasi tulisan dan verbal yang baik.

– Penempatan di Bandung dengan mobilitas yang cukup tinggi ke luar kota.

Deskripsi Pekerjaan:

– Mengelola dan mengatur pertemuan dan janji Direktur (menilai prioritas jika perlu), serta memastikan Direktur mempersiapkan diri dengan baik untuk pertemuan tersebut.

– Menyiapkan agenda, memo pra-pertemuan, dan dokumen pertemuan.

– Mengingatkan tugas atau pertemuan penting.

– Menyusun jadwal padat mereka agar berjalan lancar.

– Berkoordinasi dengan pihak internal/eksternal perusahaan mengenai jadwal pertemuan dan/atau acara yang terkait dengan Direktur.

(Contoh: berkoordinasi dengan Manajer Protokol mengenai pertemuan Direktur, pertemuan Komisioner dan Direktur, Seminar, Pertemuan Kementerian dan Institusi, dan sebagainya.)

– Mengelola seluruh surat yang masuk/keluar dari direktur.

– Mengelola pemesanan dan pengaturan perjalanan, transportasi, dan akomodasi untuk Direktur. – Berurusan dengan divisi terkait tentang semua yang berkaitan dengan pengumuman/informasi Direktur.

– Melakukan tugas administrasi dan administratif termasuk menyusun surat, memo, faktur, laporan, dokumen lain dari direktur, dan menyimpan catatan.

– Memberikan dukungan administratif dan bantuan pada petugas lain yang di tugaskan dan/atau staf pimpinan lainnya.